各部门、直属单位、二级学院:
为切实做好2024届毕业生离校工作,确保在校师生身体健康和安全,确保毕业学生高效有序毕业离校,结合我校实际,现将有关安排通知如下,请结合本单位实际抓好落实。
一、主要工作及要求
1.组织领导工作。相关职能部门、二级学院要高度重视毕业生思想政治教育和文明离校工作,统一认识、加强领导;班主任、辅导员作为毕业生毕业教育和文明离校工作直接责任人,要切实履行职责;研究生导师要充分发挥在毕业生教育工作中的重要作用;全校教职员工要立足岗位,努力为毕业生文明离校创造条件;全体学生党员、学生骨干要发挥好桥梁纽带和模范带头作用,积极配合学校做好毕业教育和文明离校工作。(责任单位:学工部、研工部、国际学院、继续教育学院、二级学院)
2.毕业教育工作。开展毕业宣传活动,展示学校风采,提升毕业生爱校、荣校、兴校意识,增进毕业生对母校的认同感、归属感和自豪感。各学院要组织开展主题鲜明、形式多样的毕业教育活动,组织各班级开展理想信念、感恩责任、文明诚信、就业创业、心理健康、安全法制、爱校荣校等主题教育活动,为毕业生顺利走出校园、成功走向社会打下坚实的思想基础。(责任单位:宣传部、学工部、研工部、国际学院、继续教育学院、二级学院)
3.就业创业指导工作。二级学院要加强就业创业指导工作,鼓励毕业生服务国家战略,引导毕业生到国民经济重点领域就业,促进毕业生到新兴领域就业创业。要对暂未就业的学生逐个进行梳理分析,摸清就业需求,弥补就业短板,调动就业资源,提供有针对性的就业创业帮扶。要加强正确择业就业观教育,引导毕业生准确定位、抓住机遇、顺利就业。对暂未就业的毕业生离校后,要继续跟踪联系,让他们了解离校后的求职渠道、服务系统和保障政策,了解办理就业手续的有关规定和工作流程,做好服务。(责任单位:学工部、研工部、二级学院)
4.安全保卫工作。相关职能部门、二级学院要抓好毕业生离校服务管理。毕业生离校期间,保卫处要加大校园巡逻力度,及时消除安全隐患,维护校园治安秩序。二级学院要加强值班值守,班主任、辅导员和研究生导师要深入学生宿舍,与毕业生交流谈心,掌握学生学业、就业、经济、心理等状况,做好学生的沟通、引导和帮扶工作,为他们排忧解难。要加强预防电信网络诈骗、校园贷等的宣传教育工作。(责任单位:宣传部、学工部、研工部、国际学院、信息技术中心、保卫处、继续教育学院、二级学院)
5.保障服务工作。相关职能部门、二级学院要加强毕业线上考核与毕业审核的组织管理工作,认真细致地做好毕业生离校的各项准备工作,确保按时完成。有关部门要提前谋划,从方便毕业生的角度出发,精心谋划,为毕业生提供热情、周到、优质、安全的服务。党委组织部、团委要做好党团组织关系接转相关工作;教务处做好毕业证和学位证的发放工作;校友联络办公室要做好2024届毕业生校友联络员推荐聘任工作;计划财务处、后勤服务中心要做好有关结算退费工作;图书馆要做好毕业生图书资料归还工作;二级学院要切实做好毕业生离校服务工作,指定专人负责档案整理工作并及时寄出或移交有关部门;国际学院要做好留学生离校有关工作;继续教育学院要做好毕业生离校有关工作。(责任单位:组织部、学工部、研工部、教务处、国际学院、计划财务处、信息技术中心、保卫处、团委、继续教育学院、后勤服务中心、二级学院)
二、离校手续办理流程说明
1.离校手续办理流程
从6月3日起毕业班同学可关注湖州师范学院企业微信号,点击“学生离校”模块,根据提示办理相关离校手续,具体操作详见附件1。
2.离校有关事项办理说明。
办理项目 | 办理时间 | 办理方式 |
毕业证书和学位证书领取 | 另行通知 | 本专科生到所在学院教学办、研究生到所在学院研究生秘书处领取,具体由学院负责通知到每一位学生 |
党团员组织关系接转 | 离校期间 | 具体见组织部(附件2)、团委(附件3)通知。 |
毕业生费用结算 | 离校期间 | 关于学分制结算、一卡通提现事宜具体见计划财务处(附件4) |
户口迁移 | 6月11日前 | 办理地址:保卫处(东校区明达楼118室)。联系人:陈老师。联系电话:13732361857,641857。户口迁移手续由二级学院统一办理。(详见附件5) |
图书归还 | 6月11日前 | 1.6月5日17:00图书馆关闭毕业生的借阅权限。 2.毕业生请于6月11日前还清所借图书,如有图书遗失请去服务窗口办理赔偿手续。 服务地点:东校区图书馆一楼、西校区图书馆二楼借阅服务空间。服务时间:8:00-17:30。(详见附件6) |
退宿 | 离校期间 | 整理好寝室个人物品后,到所在楼幢值班室退还寝室钥匙,并做好离校登记即可离寝。(详见附件7) |
毕业生离校公寓相关工作 | 离校期间 | 1.电费清缴;2.退饮水机和水桶; 3.一卡通小钱包退费;4.空调退租。(详见附件7) |
贷款确认 | 6月10日前 | 1.生源地贷款的毕业生:在2024年6月10日前登陆学生在线服务系统https://sls.cdb.com.cn,进入“个人信息变更”,填写就业单位、联系人信息或修改个人联系方式等信息。学生填写个人信息完毕后,点击“毕业确认申请”按钮,核实相关信息。如无错误,点“申请”即可完成申请。 2.校园地贷款的毕业生:通知前往中国工商银行湖州市分行吴兴支行(苕溪东路355号)根据毕业前所贷款项进行确认,在毕业后1至2年后开始还贷款本息,在合同约定期限内还清(联系电话:0572-2022155、2212039) 3.校内咨询老师:学生处高老师:0572-2321558 |
相关附件:
2.关于做好2024届毕业生党员组织关系管理工作的通知.docx
3.关于做好“智慧团建”系统2024届毕业学生团员团组织关系转接工作的通知.docx
6.关于2024届毕业生离校归还图书相关事宜的通知.docx
8.“青春滚烫、扬帆起航”2024届毕业生暖心套餐方案.docx